Se l'Istituto per cui si lavora ha più di una scuola, prima occorre scegliere la scuola per la quale si sta effettuando la comunicazione.

Una volta selezionata la scuola si accede al menu e ai vari sottomenu qualora la particolare scadenza li preveda.
All'accesso un warning avvisa l'operatore di eventuali precedenti comunicazioni ancora aperte. In AROF si può procedere sempre e solo con una comunicazione alla volta per ognuna delle scuole dell'Ente.

Dal menu, cliccando sulla riga di interesse, si accede al sottomenu, se esistente o direttamente al form di inserimento dati. Dal sottomenu, cliccando sulla riga di interesse, si accede al form di inserimento dati e si procede normalmente in Arof.